Предмет сделки с обязательным указанием выполняемых работ. Приложение к договору является официальным документов, в котором детально прописывается полное наименование предоставляемого транспортного сервиса и контейнерных перевозок. Обязательно предусмотрено наличие даты начала и окончания обязательств, условия их исполнения и полная стоимость работ.
Задание и предмет услуг. Здесь предусмотрен перечень требований по оказанию транспортных и контейнерных перевозок, как для заказчика, так и для исполнителя этих работ. В случае, если задание разработано перевозчиком, то оно вступает в силу с момента подписания его клиентом и становится обязательным для выполнения обеими сторонами. Исполнитель берет на себя обязательства по осуществлению всех предусмотренных пунктов задания. Отклонение от установленных требований допускается только после согласования с заказчиком.
В предмете сделки обязательно указываются следующие пункты:
- Состав и количество перевозимого груза. Товар должен быть оформлен надлежащим образом с применением сертифицированной тары, чтобы обезопасить перевозку. Это в основном является обязанностью клиента. Исполнитель имеет право не принять груз, если нарушены правила упаковки товара. Точное описание требований к упаковке груза в условиях на оказание транспортных услуг является гарантией защиты интересов перевозчика;
- Характеристика транспорта. Этот пункт является важным при доставке груза, который требует специальных условий во время транспортировки. Такие моменты возникают при контейнерных перевозках автомобильного транспорта, при доставке скоропортящейся продукции, когда требуется специальный транспорт – рефрижератор;
- Сопутствующие услуги. К ним можно отнести оформление документации, предоставление места для временного хранения груза и реализация погрузочно-разгрузочных работ. Также обязательно предусматривается страхование перевозимого товара. Это гарантирует заказчику защиту от возможной потери или повреждения груза во время транспортных и контейнерных перевозок;
- Наличие прав исполнителя привлекать к проделыванию работ субподрядчика, согласовав или нет этот вопрос с заказчиком. Это позволит перевозчику оперативно решать проблемы в случае непредвиденных моментов, а клиенту контролировать доставку заказа.
Утвержденные сроки. В договоре предусматривается указание сроков получения груза исполнителем от заказчика и время исполнения договорных условий. Обязательно прописываются сроки и условия оплаты выполненных работ. Расчет за оказанные услуги может быть одноразовым либо разбиваться на этапы. При этом обязательно разрабатывается график платежей, к составлению которого подходят индивидуально. Договором может быть предусмотрена предварительная оплата. Здесь же прописываются формы осуществления платежей: наличная и безналичная.
Документы для оформления договора
Акт приема выполненных работ. Этот документ подтверждает факт проpиведенных работ. В этом документе обеими сторонами закрепляется выполнение предусмотренных обязательств со стороны исполнителя. Обязательно прописывается дата составления акта, перечень оказанных услуг с указанием отсутствия претензий со стороны заказчика.
Вся эта информация подтверждается подписями ответственных лиц с обеих сторон:
- Отчет исполнителя транспортных служб. Предусматривается по согласованию сторон и в утвержденные сроки. Здесь подробно описаны объёмы и виды выполненных действий;
- Дополнительные соглашения. Оформляются в случае изменения определенных условий, которые неожиданно появились во время выполнения помощи. Данным документов редактируются отдельные пункты действующего документа;
- Форма протокола разногласий. Представляет собой документ, в котором прописываются разногласия по некоторым моментам соглашения. Предусмотрено оформление акта после подписания договора. Протокол разногласий подписывается обеими сторонами и скрепляется печатями;
- Форма протокола согласования разногласий. В нем предусмотрен новый вариант, в котором прописаны все замечания, отраженные в протоколе разногласий. После его подписания возможно составление новой редакции договора.
